随着企业和机构的增加，各种大大小小的会议也日益多了起来。一般企业会议都会考虑请专业的会议活动策划公司来完成。因为会议策划是一项非常系统、繁杂而重要的项目。

专业的会议活动策划公司能解决会议所产生的一系列繁杂问题：

1、专业的会议策划能够帮助我们节约成本

一般来说举行一次大型会议，成本相对来说普遍较高，这其中就包括了寻找场地以及设施选择的花费。

由于缺乏专业会议中心的相关数据比较，公司和机构往往会错选一些价格相对较高但服务却不一定**的会议场所。

而专业的会议策划机构，对各大会议中心的相关资料了解得比较全面，能够帮助企业和机构选择性价比很高的会议场所。

2、专业的会议策划能够帮助我们节约时间

一些大型会议的流程相对来说比较复杂，人员相对较多，进行时间也相对较长。

由于缺乏制定大型会议流程的经验，所以往往会花费很长的时间来进行流程的制定。

而专业的会议策划机构，对制定会议流程的经验是非常丰富的，能够为我们节约大量宝贵的时间，即使是会议时间仓促，也能正常并且成功的进行！

3、专业的会议策划能够带来更好的会议效果

由于缺乏大型会议制定的相关经验，制定会议流程不一定有自己想要达到的效果。

一个小小环节的差错或者缺失，导致的就很可能是整场会议的失败！

专业的会议策划机构在会议流程的制定方面可以说是..中的..，上百次大中型会议制定的经验使他们对会议的流程制定了如指掌，能够带来更好的会议效果。

“美程会展”专注于为政府，协会NGO组织，集团企业提供专业的一站式会议会展及公关活动策划，执行服务。服务多家世界五百强及国内百强企业，有一支超过10年以上MICE从业团队，拥有6万多家国内外会议酒店及全国会议展览中心会场资源。

在会议策划公司执行会议之前，都会有一个会议筹备方案。

会议方案是在会议召开前对会议的目的、规模、时间、地点设施、内容、议程、日程、组织形式、会议文件、经费、后勤服务等要素做出周密安排，能促进会议顺利进行，取得完满的预期效果。

▲一般/大型会议方案

【内容要件】会议名称、会议目的、会议议题、会议组织方式、会议规模、会议召开时间地点、会议报到时间地点、会议日程安排、会议组织领导、会议出席人员及准备要求、会议组织者的联系方式、会议说明事项等。

不同的会议类型有不同的会议方案

会议策划不是简单的PPT的堆砌，而必须是根据会议的目的借助一定的科学方法和艺术，为决策、计划而构思、会议策划设计、制作策划方案以达到较终的会议效果。

好的会议策划，一定是对具体的执行方案有深入的思考，具有可行性；一定是在某些方面有突破，有新意、有创意才行。

1、具体分析各种情况做出较**的会议策划。

2、根据会议的级别,选择会议举办地。

3、根据会议对周边环境的要求，确定具体举办地点。

4、根据会议的具体情况，确定是否将会议划分为几个分会场，选择分会场的地点，并提前预约。

01 研讨会议

研讨型会议通常专业性较强，参与的人数不是很多，除非是行业标准讨论，一般不会超过100人。

这类研讨会的关键点是会场及地点选择。

会场(除一般性的主会场外)，通常需要一些小型会所以便分组讨论。

主会场的布置除保留主持人外，其他座位应当体现平等精神，发言用的麦克风应该每个座位都有——除非人数小于15人。

关于地点，通常选择相对封闭、安静、利于保密的地点，较好能在郊区环境优美会所——应当满足夜间娱乐休闲、团队精神训练、场景变换、交通相对方便等要求。

02 培训会议

培训会议也是专业型会议，通常是企业内部或者教育部门举办。

除带有研讨性质外，更多的是技能交流及知识传授，所以培训会议对场地的要求相对较高。

除了一般的封闭式会场外，应该还有各类拓展训练设施或者场地，可能的话还应该有高品质的休闲放松场地。

培训会议的关键点：场地、培训设施及培训师。

03 社团会议

社团会议通常为纯会议，往往需要发布一些宣言或者决议之类的书面信息。

所以社团会议经常配合新闻发布会举行。

举行此类会议，表决设施、现场会员排序及会场控制是关键。作预算的时候应当考虑新闻传媒成本——包括记者的邀请、交通、住宿及餐饮安排等。

04 公益性/技术性论坛

此类会议多为公开性会议，系列分会将是此类会议的特点。

所以会议场所的选择非常重要，基本要求是可以分割或者主会场附带小会场，对会议设施要求也比较高。

同声传译、传媒记者招待、多媒体、视频直播以及讨论场地等均有可能要求提供。

此外，如果会议主办地的会场不能满足几种分割要求，那么会务交通就成为需要重点考虑的内容。

05 订货交流会议

此类会议实际上兼有展览性质，因此会场的要求相对特别。

理想的场地应该是专门的展览馆或者会展中心，带有商务会所或者类似场地则再**不过。

如果是小型订货交流会，可以设立在大型商务型酒店。组织或者代理此类会议的关键点是：场地选择、会场控制、展览布置。