西安会议活动策划一般都是先出一个方案，然后再根据这个方案具体制定一些规章制度和人员分配，当然还包括活动的预算问题，那么问题来了，活动预算都包括哪些项目呢，下面就和小编一起看看吧。

1、交通费用

(1)出发地至会务地的交通费用

(2)会议期间交通费用

(3)欢送交通及返程交通

2、会议室/厅费用

(1)会议场地租金

(2)会议设施租赁费用

(3)、会场布置费用

(4)、其他支持费用

3、住宿费用

住宿的费用应该非常好理解——值得注意的只是住宿费里面有些价格是完全价格，而有点是需要另外加收政府税金的。对于会议而言，住宿费可能是主要的开支之一。找专业的会展服务商通常能获得较好的折扣。

正常的住宿费除与酒店星级标准、房型等因素有关外，还与客房内开放的服务项目有关——譬如客房内的长途通讯、洗换、迷你吧酒水、一次性换洗衣物、互联网、水果提供等服务是否开放有关。会议主办方应明确酒店应当关闭或者开放的服务项目及范围。

4、餐饮费用

5、视听设备

除非在室外进行，否则视听设备的费用通常可以忽略。如果为了公共关系效果而不得不在室外进行，视听设备的预算就比较复杂，包括：

6、杂费

杂费是指会展过程中一些临时性安排产生的费用，包括打印、临时运输及装卸、纪念品、模特与礼仪服务、临时道具、传真及其他通讯、快递服务、临时保健、翻译与向导、临时商务用车、汇兑等等。杂费的预算很难计划，通常可以在会务费用预算中增列不可预见费用作为机动处理。

看了这些是不是觉得很复杂呢其实这还不算完呢，如果还有展厅的话还要设计展厅人员问题，展厅租赁问题等等，不过这些也可以一站式搞定，就交给西安汉风展览展示公司是专业的展览公司，该公司专门为企业提供会议活动策划等服务。